我有一位朋友，手機只會傳簡訊及接聽撥出(光傳簡訊就贏我，我只習慣用電腦上網傳)，但因為電話簿未編輯管理，撥出都要找很久，有時乾脆用回撥，但回撥可能會使自己電話費增加，因為網外及室內固網費率都較高，不分網內外的撥固網費用更高。當手機壞了，電話簿未存於SIM卡，一切又要重來找電話簿登錄，有些找不到也就...等對方有再打來吧！沒備份管理，遇到這情形就要再重來，已發生兩三次還學不乖，索性不再管他，由他去吧！
由於自己申辦多支手機，所以幾乎北部的2G都有，有易付卡，有免月租及低月租。需月租者我會平均撥出，儘可能可接近月租或稍超出(月租可抵通話)；我是以最有利的撥出，超量後可能非網內互打撥給朋友，朋友回撥則可能會是網外費率傷荷包，因此我自己會編輯聯絡人的第二支電話，PHS則用PHS撥出，遠傳對遠傳....等，所以電話簿非常重要！
因為工作性質的關係，可能需要聯絡的人很多，所以挑選手機我會重視電話簿搜尋的方便性，電話簿姓名的字數以及藍芽，擴音和快速撥號鍵等。最早使用的陽春手機因為使用位址紀錄，常用電話我會稍分類，撥出時只要記住位址是何人就可快速撥出；然人脈的累積，舊型電話簿已不敷使用，200，300，500，1000筆電話簿，已不是記憶差的我能記住了！
電話簿最好有專門的一個按鍵，按一下可以直接搜尋，而且內定或可指定阿拉伯數字搜尋，如此即可快速找到我的聯絡人。通常使用的手機待機及電話簿如下圖，右邊的手機電話簿無搜尋功能，中間及右邊手機有獨立按鍵直接進入電話簿
進入電話簿的畫面，搜尋都是[123]，即阿拉伯數字搜尋
隨便按個群組(第一個數字)馬上進入群組，再按一個數字即可選中聯絡人，按撥出即可馬上撥出！
說說我的管理方式吧
1.一般我會使用OUTLOOK先匯出EXCEL檔的聯絡人(因為以前電話紀錄在OUTLOOK)，然後打開EXCEL檔編修，刪除無電話的人，再加入有用的聯絡人資料(如公司的部門人員資料)，使用手機軟體匯入手機內。
2.電話簿編輯分組如下圖
目前1和9群組都為3位數字，多支手機者，空間夠，常用則接續編號當成是不同聯絡人；少用的聯絡人第二隻手機，編號名稱最後加數字2..，第一隻手機加數字1或不加；幾乎少用的電話編入該通訊人的其他通訊聯絡記錄，記得常用的要最前面才方便找！
3.以後的新手機聯絡人，則以舊手機SIM卡或手機軟體匯出匯入。
手機軟體如---玩轉手機---可連線的手機幾乎都可使用，某些手機需先安裝手機的驅動程式
下圖為電腦內之前下載的手機簡訊
手機連線下載通訊錄
下載通訊錄後
手機內的簡訊，編修記錄保存
若有增減聯絡人則可於此編修後再匯出至手機及電腦
